Solo Operation ในระดับขนาดใหญ่: การจัดการโปรเจคหลายสิบโปรเจคด้วยทีมขนาดเล็ก
มีจุดหนึ่งในการเติบโตของ operation ขนาดเล็กที่จำนวนโปรเจค active เกินกว่าที่ mental model สามารถ hold ได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณ context-switch ระหว่างโปรเจค 15 โปรเจค แต่ละโปรเจคที่แตกต่างกันพร้อม stakeholder, deadline, dependency และ SLA ที่แตกต่างกัน โดยไม่มีหน่วยความจำ aidลที่จะ offload ไว้ นี่คือปัญหาการจัดการข้อมูล ไม่ใช่ปัญหาลำดับความสำคัญ
โครงสร้างที่ทำงาน
สิ่งที่ใช้งานได้จริงสำหรับเรา: Project Register เดียวที่ list ทุก active engagement พร้อม status, owner, next action และ blockers Weekly review ที่เป็นระบบที่ผ่าน register ทุกโปรเจคและอัปเดต context Daily standup ส่วนตัวที่ระบุงานสามอย่างที่จะเคลื่อนที่ไปข้างหน้าวันนี้ — ไม่ใช่สิบ
Context Switch ที่มีค่าใช้จ่าย
ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ของการจัดการโปรเจคหลายตัวคือ context switching overhead ไม่ใช่แค่เวลาที่ใช้ในการ switch มันคือ latency ของการ re-orient กับสถานะของโปรเจค ในทางปฏิบัติ นี่หมายถึงการ batch งานที่คล้ายกัน: ทำ code review ทั้งหมดในช่วงเช้า ตอบการสื่อสาร client ในช่วงบ่าย